Interview: Clan- und Lansponsoring aus Sicht eines Sponsors

Und mit diesem Gedanken fangen die schlaflosen Nächte an. Wie geht man an die Sache ran? Was muss man beachten? Man beliest sich, man recherchiert im Internet, man fragt Freunde, andere Veranstalter und Clanmanager „Was soll ich machen? Wie habt ihr es geschafft?“ Und ein Jeder überhäuft euch mit gutgemeinten Ratschlägen, welche euren Kopf noch mehr zum Qualmen bringen.

Am Ende setzt man eine schöne Präsentation auf oder schreibt einen kurzen Serienbrief, welchen man an alle potentiellen Sponsoren verschickt, immer in der Hoffnung, dass auch jemand darauf reagiert.

Mike Adler von den 10tacle Studios in Darmstadt ist einer dieser Personen, die täglich mit solchen „Spam-“Mails zugeschüttet werden. Seine Lieblingstaste ist die „Delete“- Taste, die er am Tag häufiger drückt als alle anderen Tasten zusammen. Die Folge davon ist, dass das Logo der Taste in der Zwischenzeit schon in seinem Finger eingebrannt ist und eins seiner unverkennbaren Markenzeichen auf Ewigkeit bleiben wird.

Doch ab und zu verirrt sich auch mal eine wirklich gute Anfrage in seinem Postfach. Und dies ist der Augenblick an dem er zum Hörer greift und mit den Machern über ihr Projekt spricht.

Was genau jedoch ist der Unterschied zwischen einer Anfrage, welche direkt in der „runden Ablage“ landet und einer Anfrage die ihm zum Aktionismus verleitet. Wir sprachen mit Mike über das Thema und er gab uns interessante Einblicke über seine Vorgehensweise, wie er Entscheidungen trifft.


PL: Hallo Mike. Vielen Dank, dass du dir Zeit genommen hast um uns ein paar interessante Fragen zu beantworten. Viele wissen mit dir noch nichts anzufangen. Kannst du dich aus diesem Grund erst einmal vorstellen. Wo arbeitest du und für was bist du genau verantwortlich?

Mike: Hallo Ronny, danke für die Einladung zu diesem Interview. Also, mein Name ist Mike Adler und ich bin Community Manager bei 10TACLE STUDIOS in Darmstadt. Dies ist das Head Office einiger weltweit verstreuten Entwicklungsstudios für Computer- und Konsolenspiele. In meinem Bereich bin ich für unsere Fanbase, unsere Community-Foren und Veranstaltungen wie etwa LANs verantwortlich. Zudem gehen die meisten Gewinnspiele mit der Community auf meine Kappe, die ich dank unserer Hardware-Partner zu beinahe jedem unserer Titel durchführen kann.


PL: Immer wieder fragen sich viele Veranstalter: „Was muss ich genau machen um einen Sponsor zu bekommen?“ Erkläre uns bitte einmal, nach welchen Kriterien du die Lanparties aussortierst, welche für ein Sponsoring in Frage kommen?

Mike: Nun, hier sind ein paar grundlegende Kriterien entscheidend. Zunächst ist da natürlich die Größe einer LAN. 100-150 Mann ist da doch schon eine recht kleine LAN auf der man relativ wenig Leute erreichen kann. Interessant wird es für uns meistens erst ab 300 Teilnehmer.
 
Aber auch das kann variieren wenn das entsprechende Konzept stimmt. Mit Konzept meine ich ganz klar die Bemühungen des Veranstalters unsere Firma und vielmehr noch unser Produkt bestmöglich zu bewerben. Ein Werbebanner auf einer Homepage die etwa 20 Klicks pro Tag hat ist nicht wirklich ein werbewirksames Mittel wenn man bedenkt, dass wir mit Fullsite-Brandings auf den größeren Spiele-Portalen arbeiten. Vielmehr sind bereits witzige oder innovative Ideen ausschlaggebend.

Zunächst will ich sehen, dass der Veranstalter sich mit unserem Portfolio vertraut gemacht hat und sich entsprechende Infos einholt. Standardtexte wie „würden ihren Titel entsprechend bewerben“ interessieren mich da wenig. Ich erwarte ein kleines Marketing-Bundle. Ich möchte konkrete Pläne zu Aktionen und/oder Gewinnspielen sehen. Beispielsweise zu einem Racingtitel ein vor der Halle organisiertes Bobbycar-Rennen oder zu einem WWII RTS Spiel einen Parcours der mit einem kleinen ferngesteuerten Panzer abgefahren werden muss.
 
Zu gewinnen gibt’s natürlich von uns gestellte Hardware und so weiter. Aber in so einem Falle weiß ich, dass der Veranstalter genug Potenzial auffährt, um unseren Titel wirklich zu bewerben. Ein Banner oder ein Logo reicht heute eben nicht mehr.

Stimmt ein solches Konzept, setze ich mich auch gerne mit kleineren LAN Veranstaltern in Verbindung, auch wenn sie nur 200 Teilnehmer unterbringen.


PL: Welche Sponsoringpakete habt ihr bisher verteilt und wo liegen die Grenzen was man von euch als Sponsor erwarten kann?

Mike: Nun, solche Pakete reichen von Merchandise und Flyer-Material bis hin zu kleinen Spielepaketen oder eben das Full-Sponsoring einer ganzen Veranstaltung, wo wir eine entsprechende Summe an den Veranstalter zahlen und er uns in die komplette Planung und Durchführung mit einbindet. In der Branche nennt man das dann zumeist „Gold Sponsor“.

PL: Welche Anfragen sortierst du von vornherein aus und wie sehen diese im Allgemeinen aus?

Mike: Eine halbherzige Mail aus der ersichtlich ist, dass es ein Serienbrief ist, wird von mir sofort negativ beantwortet. Zumeist liest sich eine solche Mail wie ein Roman über den Umfang der Veranstaltung mit einem abschließenden Absatz über mögliche Bannerwerbung auf der Webseite und Nennung als Sponsor auf der Veranstaltung.


PL: Wenn du für eine Lanparty ein Sponsoringpaket verschickt hast, was erwartest du dann von dem Veranstalter, damit dieser auch in Zukunft von euch wieder ein Sponsoringpaket bekommt?

Mike: In der Regel erwarte ich ein kleines Reporting. Ich möchte in der Folgewoche sowohl Auswertungen der Turniere haben, die Spielernamen um zu sehen welche Clans vor Ort waren und an welchen Turnieren sie teilgenommen haben als auch ein Reporting über das Catering und die gesamte Orga.
 
Ich möchte keine Schönrednerei, ich möchte wissen wie eine Vielzahl der Leute die LAN empfunden hat. Lieber man gesteht ein das man in einem Bereich nicht gerade brilliant war und sichert zu es beim nächsten Mal besser zu machen als uns Fabeln einer perfekt durchgeführten LAN zu senden. Denn diese gibt es nicht.

Natürlich sollte das ganze mit Bild und eventuell Videomaterial unterstützt werden. Ein Reporting zu den durchgeführten Aktionen für unseren Titel ist natürlich selbstverständlich. Ein solches Reporting zum Beispiel versendet der LAN-Veranstalter LAN Party Zone unter Leitung von Rudi Lehnen zu jedem seiner Events. Professionell aufbereitet und brauchbares Foto und Video-Material.

Wenn so etwas ohne Nachfragen binnen 10 Werktagen zugesendet wird und uns die Aktionen überzeugt haben und der LAN Veranstalter immer noch seriös wirkt, dann sind wir durchaus gewillt auch weiter mit ihm zu arbeiten.

PL: Gab es bisher schon einmal ein Erlebnis im Zusammenhang mit einem Sponsoringpaket, welches du an eine Lan verschickt hast, wo du dich danach geärgert hast, dass du das Paket überhaupt verschickt hast und was genau ist passiert?

Mike: Als Negativbeispiel fällt mir nur eine LAN ein bei der wir selber vor Ort waren. Wir haben uns mit einer entsprechenden Summe als Sponsor an der LAN beteiligt und hatten einen etwa 40qm Stand, auf dem wir unserer Produkte in einer kleinen Lounge gezeigt haben.

Zum einen waren die Sanitären Anlagen der Horror. Lediglich ein Toilettenkomplex mit 3 Kabinen für etwa 1000 Teilnehmer. Das Catering war grausam. Nichtmal die Hälfte der Gerichte waren überhaupt verfügbar. Zu zahlende Preise unterschieden sich gegenüber den ausgeschriebenen und für Abluft wurde auch nicht gesorgt, so daß die gesamte Halle nach Pommesbude stank. Selbst das öffnen der riesigen Tore konnte kaum Abhilfe schaffen. Man nahm den Gestank nur weniger wahr, weil man nun unter Minusgraden zu leiden hatte und alle Mühe hatte nicht zu erfrieren.

In dem Fall war ich mehr als verärgert und für mich stand fest das ich in keinem Fall mehr mit dem Veranstalter etwas auf die Beine stellen will.


PL: Gab es bei euch auch schon einmal Clansponsoring und plant ihr für die Zukunft einen weiteren Ausbau in diesem Bereich?
 
Mike: Wir haben in der Tat zu unserem Titel „Warfront – Turning Point“ 2 WWCL Spieler gesponsert. Dort wurden LAN Eintritte übernommen als auch je ein Notebook für den Zeitraum der Saison gestellt.

Derartige Sponsorings sind momentan nicht mehr geplant da wir aktuell noch keinen Multiplayertitel in einer der eSport-Ligen haben.

PL: Vielen Dank für deine Antworten und für die Zukunft wünschen wir dir nur noch Top Anfragen mit herausragenden Konzepten.

Das Interview wurde geführt von Ronny Siegel